سكرتيرة
ملخص الوظيفة:
القيام بالاعمال الروتينية من استقبال الزائرين و تحديد المواعيد و
استقبال الاتصالات الواردة و حفظ الملفات و السجلات و الحفاظ على وقت
المدير.
مهام الوظيفة:
1-استقبال الزائرين و المراجعين الذين يقدمون لمقابلة المدير و تحديد المواعيد.
2-
القيام بحظ الرسائل و المستندات في ملفاتها المناسبة, و كذلك حفظ و ترتيب
الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها او الحاجة اليها.
3- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, و تحويلها للاشخاص المعنيين و توثيقها.
4- تسليم البريد اليومي الوارد و تسجيله و فرزه و توزيعه على الأقسام المختلفة و كذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة و توثيقه.
5- التحضير للإجتماعات, و كتابة محاضر الإجتماعات.
6- دراسة ما يطلبه المديرمن موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
7- الاطلاع على الصحف اليومية والمواقع الالكترونية ذات الصلة و عرض المعلومات العامة و ذات العلاقة باعمال الشركة على المدير.
8- طباعة الكتب و المراسلات و التقارير التي تطلب منها من قبل المدير.
9- القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ و التصوير) إذا ما طلب منها ذلك.
10- أي مهام أخرى تطلب منها تتعلق بمجال عملها و اختصاصها.
متطلبات إشغال الوظيفة:
المؤهلات العلمية: الحد الادنى للمؤهل دبلوم سكرتاريا او بكالوريوس ادارة اعمال.
الخبرات العملية: سنتين على الأقل في نفس المجال.
القدرات و المهارات المهنية:
و تطبيقاته. Ms Office 1- مهارة جيدة في استخدام
2- معرفة جيدة باللغة الإنجليزية.
3- مهارة جيدة في استخدام الالات المكتبية.
4- السرعة في الطباعة باللغتين العربية و الإنجليزية.
القدرات و المهارات الشخصية:
1- سرعة البديهة و اللباقة في الحديث.
2- القدرة على الإتصال مع الأخرين.
